Manuales de uso y administración

Manuales para usuarios, editores y administradores

Manual para Usuarios/as

Guía para usuarios de Copoe.org

Registrarse como Usuario/a

 

Para publicar o editar contenido en esta Web tienes que estar primero registrado/a como usuario/a.

Para darte de alta busca un pequeño formulario llamado "Acceso Usuarios" en la columna lateral de la página principal del portal y pulsa en el enlace que dice "Crear una cuenta nueva ".

Aparecerá un formulario en el que tendrás que introducir algunos datos personales que son necesarios para proceder a darte de alta.

  • Introduce al menos los datos que se piden en las casillas marcadas con un asterisco rojo: un nombre de usuario de tu elección, una dirección de correo electrónico a la que tengas acceso, etc.
  • Pulsa en "Crear cuenta nueva".
  • Comprueba tu cuenta de correo electrónico. En un plazo de pocos minutos deberías recibir un correo electrónico generado automáticamente confirmando tu registro y dándote una contraseña inicial para usar.
  • Ahora estás preparado/a para entrar.

Si tienes alguna dificultad también puedes solicitar a un administrador del portal que te registre.

 

Entrar en el Sistema

Antes de que puedas añadir o editar contenido, normalmente tienes que entrar en el sistema identificándote con tu nombre de usuario/a y contraseña.

Para ello ve a la página principal del portal y busca el formulario de acceso "User login". Normalmente estará en el lado izquierdo o derecho de la página (llamado "bloque" en Drupal). Introduce tu nombre y contraseña de usuario y pulsa "Iniciar Sesión ".

Si todo ha ido bien, cuando la nueva página se carge verás un nuevo bloque con tu nombre de usuario en la cabecera. Este es el menú que usarás para empezar a entrar y editar contenido.

 

Puedes ver y escuchar una demostración en este VIDEOTUTORIAL

 

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Adaptado de www.drupal.org.es/manuales por Luis Barriocanal - Licencia Creative Commons - RC 2.0

 

Cambiar preferencias de tu cuenta

Como usuario registrado, puedes cambiar la configuración de tu cuenta y modificar tus datos personales.

Para ello, y una vez identificado en el sistema con tu nombre de usuario y contraseña, pulsa en el enlace "Mi Cuenta" del menú de usuario. Después pulsa en la pestaña Editar.

Opciones de la cuenta:

Para editar los datos de acceso a tu cuenta pulsa en mi cuenta > editar cuenta

Usuario: *

Es el nombre con el que aparecerás en la Lista de Usuarios y que figurará en la autoría de los contenidos que publiques en la Web.
Es preferible utilizar tu nombre y primer apellido (Ej Pepito Pérez).
Sólo se admiten letras, números y espacios y recuerda que tendrás que escribir el nombre exacto con mayúsculas, minúsculas o tildes en el formulario de acceso de usuarios cada vez que que quieras entrar en el sistema.

Dirección de correo-e: *

Introduce una dirección de correo-e válida. Todos los correos del sistema se te enviarán a esta dirección.
No será pública y sólo se utilizará si deseas recibir una contraseña nueva o para recibir noticias o notificaciones por correo.

Contraseña:

Para cambiar tu contraseña actual debes introducir la contraseña nueva dos veces.

Imagen de usuario:

Puedes cargar una imagen (foto o dibujo) que tengas en tu ordenador y que te identifique como usuario. Se mostrará en la Lista de Usuarios y en los artículos que publiques.
Las dimensiones máximas son 60x60 y el tamaño máximo son 30 kB.

Firma para los comentarios.

Puedes introducir un texto a modo de firma que se mostrará públicamente al final de cada uno de los comentarios que publiques.

Formulario para contacto personal

Puedes permitir si lo deseas que otros usuarios se pongan en contacto contigo mediante un formulario de contacto personal. Ten en cuenta que tu dirección de correo-e no se hace pública en ningún caso al resto de integrantes de la comunidad.
Los administradores del sitio pueden contactar también contigo aunque no tengas activada esta característica.

Para guardar los cambios pulsa en en botón Enviar que aparece al pie

 

Información Personal

Para editar tu información personal pulsa en mi cuenta > editar cuenta> información personal

  • Organización*: Organización a la que pertenece (dato obligatorio)
  • Localidad*: tu localidad de residencia o trabajo (dato obligatorio)
  • Ocupación*: Tu Ocupación o profesión
  • Titulación Académica: Tu titulación o titulaciones
  • Centro de trabajo: tu centro de trabajo actual
  • Tu Web: dirección de tu web o blog personal o profesional(escribe http:// delante)
  • Datos complementarios: puedes incluir datos biográficos, perfil personal, resumen de tu curriculum, etc

Para guardar los cambios pulsa en en botón Enviar que aparece al pie

 

Suscripción a Newsletters o boletines

pulsa en mi cuenta > editar cuenta> información personal

Desde aquí puedes suscribirte o desuscribirte a las Newsletter o boletines informativos que los administradores y cargos directivos de COPOE envían periódicamente a los usuarios.

 

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Publicar contenidos

En la parte superior de tu menú de usuario encontrarás un enlace llamado "Publicar contenido". Púlsalo y verás una lista de los tipos de contenido que puedes crear.

Diferentes tipos de contenido

Hay varios tipos de contenido que puedes publicar si estás registrado/a en esta web.

Los editores y administradores pueden publicar otros tipos de contenido además de estos.

Publicar un artículo en tu blog de usuario

Al registrarte como usuario se crea automáticamente un blog o bitácora personal en la que puedes publicar noticias, convocatorias, tus experiencias o reflexiones personales y en el que puedes insertar también imágenes e hipervínculos.

Para publicar una entrada en tu blog pulsa en Publicar Contenido > Entrada de Blog

Se abrirá entonces un formulario de envío en el que tendrás que preparar el contenido a publicar.

  • Título

Escribe el título de tu artículo o aportación. Tiene que ser lo suficientemente sencillo. Intenta que sea descriptivo y pegadizo. No escribas todo con mayúsculas.

  • Temas o categorías

Elige una o más categorías con las que esté relacionado el contenido de tu aportación en los menús desplegables. Las categorías permitirán agrupar o buscar después los artículos por temas.

  • Cuerpo

El campo "cuerpo" es donde pones el contenido principal de tu artículo.

Puedes prepararlo previamente en un procesador de textos o escribirlo directamente ahi y formatearlo y darle estilos utilizando los botones de la barra de herramientas de edición. Si lo pegas desde Word utiliza el botón Pegar desde Word en lugar de pegarlo directamente.

También puedes insertar imágenes e hipervínculos con los botones Insertar imagen y Insertar Enlace

 

Aspectos administrativos

En la parte inferior del formulario hay algunas cuestiones administrativas. Si no estás seguro de lo que haces, únicamente mira la sección "Permitir comentarios de usuario". Drupal permite discusiones/comentarios sobre los envios--pero esos comentarios no son siempre apropiados. Si quieres que los usuarios puedan comentar tu artículo, deja la opción por defecto "Leer/escribir". Sino, elige "Desactivado".

 

Previsualizar y enviar

Cuando tengas tu envío listo puedes hacer una "Vista Previa" (recomendado, y a veces requerido), donde se mostrará el aspecto final que tendrá tu artículo.

Cuando estés de acuerdo con el resultado sólo debes pulsar en "Enviar"

 

Puedes ver y escuchar una demostración en este VIDEOTUTORIAL

 

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Publicar una entrada de blog con una noticia vista en el agregador de noticias externas

La web de COPOE dispone de un agregador de noticias externas que añade automáticamente los titulares de los artículos que se publican en otros sitios web que disponen de un canal de noticias RSS, una tecnología utilizada por muchos periódicos digitales, blogs y otros sitios web dinámicos que permite distintas formas de distribución y suscripción.

En la página principal del agregador se listan las últimas noticias publicadas en los sitios sindicados. En principio, se han agregado los sitios web de las organizaciones confederadas y algunos canales de noticias de prensa educativa.

Los administradores pueden añadir, editar y eliminar fuentes de noticias y elegir la frecuencia con la que se comprueba si hay actualizaciones en cada una de ellas. También se pueden clasificar los orígenes por categorías (ver tutorial).

En la parte inferior de la página del agregador se muestran dos bloques de información con la lista de titulares de las últimas noticias sindicadas agrupadas por categorías.

bloques agregador


El módulo blog de Drupal dispone de una opción que facilita a los usuarios la publicación en su blog personal de entradas relacionadas con los artículos que se muestran en el agregador.

Los usuarios registrados con permisos suficientes para publicar entradas en su blog de usuario que accedan a la web con su nombre de usuario y contraseña verán una pequeña imagen a la derecha de cada titular de la lista. Se trata de un enlace blog-it blog-it

Al hacer clic sobre este enlace, al usuario se le muestra el formulario de envío con el título de la noticia en el campo título y sendos enlaces a la noticia original y a la web de procedencia en el campo de texto, todo escrito ya y listo para que el autor escriba su comentario o su explicación.

blog-it

Videotutorial


Clic para Reproducir
 
 
 
 
 
 
 
 
También puedes verlo en formato de video flash, pero la calidad es más baja.
http://blip.tv/file/519609/?skin=popup&file_type=flv
 
 
 
 
 
 

Publicar materiales

Esta opción permite adjuntar un archivo o documento que tengas en tu ordenador y colgarlo para que otros usuarios lo puedan descargar y utilizar. Si son materiales que ya se encuentran publicados en internet puedes simplemente poner un enlace con la dirección http en la que se encuentran.

Para publicar un archivo a material descargable pulsa en Publicar Contenido > Material

El procedimiento es semejante a la publicación de artículos. En el formulario de envío completaremos los siguientes campos:

  • Título

Escribe un título que identifique el material que vas a publicar. No escribas todo con mayúsculas.

  • Temas o categorías

Elige una o más categorías con las que esté relacionado el contenido de tu aportación en los menús desplegables. Las categorías permitirán agrupar o buscar después los materiales por temas.

  • Descripción

Explica un poco el contenido del archivo o material que vas a publicar.

  • Archivos Adjuntos

Pulsa en el enlace "Archivos Adjuntos"

Adjuntar archivos

Pulsa luego en examinar para buscar el archivo en tu ordenador

Pulsa en adjuntar . El archivo se cargará y sus datos se mostrarán en pantalla

Archivos añadidos

Previsualizar: Cuando tengas tu envío listo puedes hacer una "Vista Previa" (recomendado, y a veces requerido), donde se mostrará el aspecto final que tendrá tu artículo.

Enviar: Cuando estés de acuerdo con el resultado sólo debes pulsar en "Enviar"

 

Puedes ver y escuchar una demostración en este VIDEOTUTORIAL

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Participar en los Foros

Los foros son un espacio para debatir, solicitar ayuda o realizar consultas sobre sobre temas diversos. Cualquier usuario registrado puede iniciar nuevos temas de debate y consultas o responder a los temas ya publicados.

Para iniciar un nuevo tema de debate en el foro ve a Publicar Contenido > tema del foro

El procedimiento de publicación es similar al utilizado en otro tipo de contenidos. En el formulario de envío completaremos los siguientes campos:

  • Título

Escribe un título que describa el tema sobre el que quieres debatir o culsultar. No escribas todo con mayúsculas.

  • Categorías

Selecciona el foro en el que quieres plantear el debate o pregunta. Cada foro puede versar sobre temáticas diferentes.

  • Cuerpo

Plantea el tema de debate o tu consulta sobre el asunto que desees.

Para participar en un tema de debate ya iniciado simplemente debes pulsar en el enlace Añadir nuevo comentario o Responder que aparece al pie del mensaje al que deseas contestar.

Puedes responder directamente a un tema planteado o puedes contestar un comentario existente.

Publicar comentarios

Los comentarios te permiten como usuario interactuar con el contenido de un portal, ofreciendo tus propias ideas, aportaciones o críticas en los artículos publicados por otroas usuarios.

Para publicar un comentario pulsa sobre el enlace "Añadir un nuevo comentario" que aprece al final de un contenido (artículo, entrada de blog, etc) y comienza a hacer tus comentarios.

Los comentarios pueden ser una gran via para enriquecer un portal de una comunidad, pero como con cualquier comunicación es importante intentar asegurar que tus comentarios son respetuosos y constructivos.

Comentarios anidados

Los comentarios en el sistema Drupal son anidados. Esto significa que puedes comentar directamente un artículo o puedes contestar un comentario existente. Si contestas, tus comentarios estarán indentados para mostrar que es parte de esa discusión.

Modificar y borrar contenidos publicados

Como autor y propietario de tus propios contenidos dispones de la posibilidad de modificar y borrar tus publicaciones.

Para editar o borrar contenidos que has publicado, identificate en el portal y ve a la página que quieres editar. Pulsa sobre la pestaña "Editar" que verás encima del contenido.

Pulsando este enlace irás a una página con un formulario para cambiar dicha página. Para editar la página, cambia el texto o los ajustes y envialo. Si quieres borrar la página, busca un botón "borrar" cerca del final de la página. Cuando lo pulsas, tendrás una oportunida de arrepentirte antes de confirmar que quieres borrarla.

 

Manual para Editores

Cada una de las organizaciones confederadas en COPOE dispone de una cuenta de usuario con permisos de Editor, un nivel de usuario con el que disponen de opciones de acceso y publicación mayores que un usuario registrado normal. Por ejemplo, solo las cuentas oficiales de cada asociación tienen permisos suficientes para enviar artículos a portada y para acceder a algunas zonas reservadas de la web.

Publicar noticias en la página de inicio

Cada una de las organizaciones confederadas en COPOE dispone de una cuenta de usuario con permisos de Editor, un nivel de usuario con el que tienen opciones de acceso y publicación mayores que un usuario registrado normal. Por ejemplo, solo las cuentas oficiales de cada asociación tienen permisos suficientes para enviar artículos a portada y para acceder a algunas zonas reservadas de la web.

La manera correcta de publicar información oficial de cada Asociación será hacerlo desde su propio perfil de usuario ya que de esta forma aparecerá su logo en la noticia o artículo.

noticia de ejemplo

Para publicar un artículo de noticias pulsa en Publicar Contenido > artículo de noticias

Publicar contenido

Elija un elemento adecuado de la lista:

artículo de noticias
Los artículos de noticias se publican automáticamente en la portada de la Web. Solamente los usuarios/as con permisos especiales pueden publicar este tipo de contenidos.
entrada de blog
Un blog es una especie de diario actualizado regularmente y compuesto de envíos individuales que se muestran en orden cronológico inverso. Un blog está estrechamente ligada a su autor, por lo que cada usuario tiene su propio blog.
material
Materiales o documentos que deseas poner a disposición del público. Puedes enviarlos como archivo adjunto o añadir un enlace.
tema del foro
Crea un tema de debate nuevo en los foros.

Se abrirá entonces un formulario de envío en el que tendrás que preparar el contenido a publicar, semejante al que aparece cuando enviamos otros tipos de contenido.

  • Título

Escribe el título de tu artículo o aportación. Tiene que ser lo suficientemente sencillo. Intenta que sea descriptivo y pegadizo. No escribas todo con mayúsculas.

  • Temas o categorías

Elige una o más categorías con las que esté relacionado el contenido de tu aportación en los menús desplegables. Las categorías permitirán agrupar o buscar después los artículos por temas.

  • Cuerpo

El campo "cuerpo" es donde pones el contenido principal de tu artículo.

Puedes prepararlo previamente en un procesador de textos o escribirlo directamente ahi y formatearlo y darle estilos utilizando los botones de la barra de herramientas de edición. Si lo pegas desde Word utiliza el botón Pegar desde Word en lugar de pegarlo directamente.

También puedes insertar imágenes e hipervínculos con los botones Insertar imagen y Insertar Enlace

Aspectos administrativos

En la parte inferior del formulario hay algunas opciones administrativas. Si no estás seguro de lo que haces, únicamente mira la sección Opciones de comentarios".

Opciones de comentarios

Drupal permite discusiones/comentarios sobre los envios, pero esos comentarios no son siempre apropiados. Si quieres que los usuarios puedan comentar tu artículo, deja la opción por defecto "Leer/escribir". Sino, elige "Desactivado".

Archivos Adjuntos

Los editores de COPOE.ORG tienen privilegios de usuario para adjuntar archivos en sus noticias, por ejemplo el programa completo en formato PDF de una convocatoria para Jornadas o Congresos.

Para enviar un archivo adjunto pulsa en el enlace "Archivos Adjuntos"

Adjuntar archivos

Pulsa luego en examinar para buscar el archivo en tu ordenador

Pulsa en adjuntar . El archivo se cargará y sus datos se mostrarán en pantalla

Archivos añadidos

Previsualizar y enviar

Cuando tengas tu envío listo puedes hacer una "Vista Previa" (recomendado, y a veces requerido), donde se mostrará el aspecto final que tendrá tu artículo.

Cuando estés de acuerdo con el resultado sólo debes pulsar en "Enviar"

 

Puedes ver y escuchar una demostración en este VIDEOTUTORIAL

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Destacar un artículo en la portada

Si nos fijamos en esta imagen veremos que hay una noticia destacada en el encabezado de la lista de artículos.

noticia destacada

Tiene otro color de fondo y dependiendo de la plantilla o theme elegido puede tener también estilos de texto diferentes. Cualquier artículo que se publique con posterioridad aparecerá debajo de éste y no encima como ocurriría si esta noticia no la hubiéramos destacado.

Drupal nos permite hacer esto con los artículos de noticias, las entradas en los blogs de usuario y algunos otros tipos de contenido. Para destacar una noticia y colocarla en el encabezado bastará con editarla y marcar la opción "Pegajoso en la cima de las listas" dentro del menú "Opciones de publicación"

destacar

Normalmente destacaremos una o como mucho dos noticias, siempre que su extensión no sea excesiva para no ocupar demasiado espacio en la portada. Un administrador o editor con los permisos suficientes puede destacar sus propias noticias o las de cualquier otro autor o autora.

Cuando queramos que la noticia deje de aparecer en ese lugar bastará con volver a editarla y desmarcar la opción "Pegajoso en la cima de las listas". Entonces la noticia aparecerá en el lugar que le corresponda según la fecha de publicación.

Promocionar envíos a la página principal

En la web de Copoe hay artículos que aparecen en la página de inicio y otros que solo se ven cuando se accede a la sección correspondiente. Por ejemplo, los artículos de noticias que envían los editores o los administradores se publican directamente en la portada. Sin embargo no ocurre lo mismo con las entradas que se publican en los blogs de cada usuario.
No obstante podemos ver que hay algunos artículos pertenecientes a blogs de usuarios que sí aparecen en la página principal.
Un administrador con los privilegios de acceso suficientes puede hacer que un envío sea del tipo que sea aparezca en la portada si lo estima conveniente. Además puede configurar cada tipo de contenido (artículo de noticias, entrada de blog, material tema del foro, etc) para que de forma predeterminada todos los envíos se publiquen o no en portada. Vamos a explicar estas dos opciones.

Para promocionar un envío a la página principal editaremos el artículo o contenido en cuestión y en la parte inferior de la ventana de edición iremos a al menú desplegable Opciones de publicación. Ahí seleccionaremos la opción Promocionado a la página principal.

promocionar envíos

Para cambiar las opciones predeterminadas iremos a http://www.copoe.org/admin/settings/content-types (administrar > opciones > tipo de contenido ) y seleccionaremos el tipo de contenido que queremos modificar.En Opciones predefinidas seleccionaremos la opción Promocionado a la página principal.


promocionar predeterminado


Ver videotutorial

promocionar envíos video

 

Manual para Administradores

 

Manual para administradores de COPOE.ORG y de las otras organizaciones que han adoptado el sistema Drupal.

Elegir/configurar el tema o plantilla de la Web

 

En administrar>temas puedes seleccionar la plantilla o diseño de la Web.

Elegir Themes

Puedes seleccionar el tema predefinido y también puedes hacer que los usuarios de tu web puedan elegir con qué tema visualizarla si marcas algún otro como Habilitado.

 

¿Qué es un theme/tema?

Un tema (theme en inglés), es el aspecto visual que tiene la web. En Drupal, como en otros sistemas dinámicos, los contenidos van por un lado y el diseño por otro. Esto quiere decir que podemos cambiar en un instante el diseño del sitio sin alterar sus contenidos ni su organización.

En Drupal el tema es un "paquete" más instlado en el servidor, un conjunto de archivos que le dan a la web un aspecto u otro dependiendo del tema . Para ello, ya hay unos temas predefinidos que vienen con el paquete de Drupal, y muchos otros que se pueden descargar de la página oficial. Podemos retocar los temas que obtenemos o incluso podemos crear los nuestros propios.

En un tema se puede definir, por ejemplo, el tipo y tamaño de letra, el color que tendrán unos enlaces, el borde de las tablas, entre otras muchas opciones.

 

Configurar opciones globales

Para configurar las opciones de visualización del sitio, haga clic en la solapa «configurar» de arriba.

Estas opciones controlan las preferencias de visualización predefinidas para su sitio aplicables a todos los temas. A no ser que prevalezcan las de un tema específico, son éstas las opciones que se deben usar.

Cambiar la visualización

Activa o desactiva la visualización de ciertos elementos de la página.

Mostrar información del envío en

Se puede seleccionar en qué tipo de contenidos (aartículo de noticias, blog, foro ...) se mostrarán el texto enviado por usuario el fecha y en cuales no.

Opciones de la imagen del logo

Se puede cargar un logo para el encabezado de nuestra web que sustituya al que viene por defecto.

Opciones de iconos de acceso rápido

Se puede cargar un logo para mostrarlo como icono de acceso rápido o «favicon». Aparecerá en la barra de direcciones y en los marcadores de casi todos los navegadores.

 

Configurar opciones de un tema concreto

Para personalizar las opciones propias de un tema, haga clic en el enlace «configurar» del tema correspondiente. Tenga en cuenta que los distintos temas pueden tener regiones diferentes disponibles para representar el contenido, como los bloques. Si quiere mayor consistencia en lo que finalmente verán los usuarios, podría querer activar sólo un tema.

 

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Administrar el agregador de noticias

El agregador de noticias es un poderoso lector de fuentes de noticias RSS que sindica el contenido los sitios web de las organizaciones confederadas en COPOE que ofrecen de un canal de noticias legible.

RSS, siglas de Rich Site Summary y también de Really Simple Syndication, es una tecnología empleada cada vez por más sitios web y por casi todos los blogs y gestores de contenido que permite a los internautas recibir una notificación automática en su lector de feeds o fuentes RSS cada vez que una de sus páginas favoritas es actualizada sin necesidad de visitarla a diario para comprobar si hay novedades. El usuario puede tener un programa lector de canales RSS instalado en su ordenador o utilizar alguno de los múltiples servicios online disponibles en Internet. Algunos navegadores web disponen también de un lector de feeds integrado.

Quienes visitan nuestra web pueden ver en orden cronológico las últimas noticias publicadas en la pantalla principal del agregador de noticias o consultar por separado cada una de las fuentes u orígenes.

Los administradores pueden añadir, editar y eliminar fuentes de noticias y elegir la frecuencia con la que se comprueba si hay actualizaciones en cada una de ellas. Los administradores también pueden clasificar los orígenes por categorías, ofreciendo así una agrupación selectiva de orígenes en pantallas diferentes. Un administrador puede

Más información en la página de ayuda del agregador

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